Gần 20 năm gắn bó với May 10, chị Triệu Thị Thanh Hoa – cán bộ Phòng Xuất nhập khẩu (trước đây là Phòng Kế hoạch) – đã trải qua nhiều vị trí công việc: từ cán bộ mặt hàng, cán bộ thanh khoản, đến phụ trách công tác xuất nhập khẩu. Ở mỗi vị trí, chị đều để lại dấu ấn bằng sự tận tâm, trách nhiệm và tinh thần không ngừng đổi mới.

Hiện nay, chị đảm nhiệm công việc tiếp nhận giấy báo hàng, kiểm soát chi phí hàng nhập và thực hiện thanh toán chi phí dịch vụ tại cảng khi nhận hàng nhập khẩu (local charges) và thanh toán chi phí xuất nhập khẩu của phòng. Đây là công việc đòi hỏi sự chính xác cao, tỉ mỉ và khả năng kiểm soát chặt chẽ từng khâu. Trong thực tế, mỗi khách hàng có biểu phí riêng biệt đòi hỏi sự theo dõi linh hoạt và cẩn trọng. Từ kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm, một hệ thống quản lý chi phí chung đã được phòng xây dựng, chị Hoa luôn rà soát kỹ lưỡng từng lô hàng, chủ động đàm phán với đối tác, nhà cung cấp, công tác kiểm soát chi phí đã mang lại hiệu quả rõ nét, góp phần giúp đơn vị tiết giảm 185 triệu đồng trong năm 2025. Chị phối hợp tốt với các phòng ban liên quan: phòng Thị trường, phòng Tài chính kế toán trong công tác kiểm soát chi phí và đôn đốc chứng từ nhập.

Từ định hướng của lãnh đạo Tổng Công ty, những năm gần đây quy trình tiếp nhận giấy báo hàng đã được chuyển đổi sang thực hiện trên phần mềm Miti, kết hợp đồng bộ với chứng từ của cán bộ mặt hàng. Chị Hoa cũng tham gia tích cực vào việc xây dựng phân hệ xuất nhập khẩu trên Miti. Việc ứng dụng công nghệ đã tạo nên sự kết nối liền mạch, các quy trình được số hóa, liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả xử lý công việc hơn nhiều so với cách làm trước đây.

Chị Triệu Thị Thanh Hoa nhận bằng khen chuyên đề

“Giỏi việc nước, đảm việc nhà” của Công đoàn DMVN

Trong quá trình làm việc luôn nêu cao tinh thần thực hành tiết kiệm, đặc biệt trong kiểm soát chi phí local charges, hạn chế tối đa các phụ phí phát sinh như LSS, BAF…,. Trong năm 2025, chị Hoa có sáng kiến cải tiến thay đổi cách lấy danh sách hàng hóa (mã vạch) trên phần mềm ECUS, góp phần nâng cao tốc độ xử lý, độ chính xác và tính chuyên nghiệp trong công việc.

Chị Hoa chia sẻ về công việc của mình: “Cách làm này cũng là chuyển đổi số trong công ty chúng ta, thứ nhất mang lại lợi ích khai nhanh, mang tính chuyên nghiệp, độ chính xác cao hơn, hạn chế được rủi ro, tăng tính minh bạch trong quản lý nội bộ công ty. Ai cần thông tin gì cũng có thể tìm hiểu rất nhanh, không cần mất thời gian tra cứu từng bộ phận một. Bộ phận Xuất nhập khẩu chúng tôi, ngoài sử dụng phần mềm Miti, chúng tôi có sử dụng phần mềm khai báo ECUS. Kết nối với kế toán nữa thì chúng tôi phải hạch toán các chứng từ lên phần mềm Bravo…”

Chị Nguyễn Thị Lan Phương – đồng nghiệp phòng Xuất nhập khẩu cho biết:
“Trong công tác chuyên môn chị Hoa là người rất cẩn thận, có trách nhiệm, đặc biệt trong mảng thanh toán chi phí nhập khẩu, chị luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thanh toán, hạn chế tối đa sai sót, nhờ vậy việc thanh toán được thực hiện minh bạch, kiểm soát chặt chẽ, từ đó nâng cao hiệu quả công tác của phòng.”

Không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn, chị Hoa còn là cán bộ Công đoàn tâm huyết của phòng Xuất nhập khẩu. Chị luôn quan tâm, lắng nghe, khích lệ, động viên anh chị em trong phòng tham gia các phong trào đoàn thể do công đoàn TCT và cấp trên phát động. Chị cũng là thành viên tích cực của Ban nữ công Tổng công ty.

Chị Hoa chia sẻ: “Sự tâm huyết đó cũng phải nhờ vào sự khích lệ của cán bộ phòng cũng như các anh chị em trong phòng. Đặc biệt về chuyên môn, tôi cũng xin cảm ơn trưởng phòng Vũ Thị Kim Giang, chị luôn giúp đỡ và hướng dẫn tôi cách xử lý trong quá trình làm việc, cảm ơn các anh chị em đã luôn tin tưởng và hỗ trợ giúp đỡ tôi…”

Chính sự gần gũi, trách nhiệm và tinh thần sẻ chia ấy đã giúp chị trở thành điểm tựa tinh thần cho đồng nghiệp, góp phần xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, tích cực. Năm 2025 chị vinh dự được nhận Bằng khen chuyên đề “Giỏi việc nước, đảm việc nhà” của Công đoàn Dệt May Việt Nam và được tôn vinh là 01 trong các cá nhân tiêu biểu nhất năm của Tổng Công ty.

“Với vai trò Chủ tịch Công đoàn của phòng Xuất nhập khẩu, chị Hoa đã thể hiện rất tốt vai trò là người kết nối các thành viên trong phòng, luôn chủ động quan tâm và lắng nghe đến từng anh chị em trong phòng, nhờ đó mọi người rất tích cực ủng hộ các phong trào chị Hoa triển khai, nâng cao tinh thần đoàn kết trong phòng”, chị Lan Phương cho biết thêm.

Song hành cùng với công việc, chị vẫn vun vén, chu toàn việc gia đình, bởi đây cũng là bến đỗ bình yên, hạnh phúc giúp chị cân bằng trong cuộc sống.

Gần hai thập kỷ bền bỉ cống hiến, mỗi con số, mỗi quy trình được hoàn thiện, mỗi hoạt động phong trào được lan tỏa… đều mang dấu ấn của sự tận tâm và trách nhiệm. Chị Triệu Thị Thanh Hoa chính là một trong những mảnh ghép tiêu biểu làm nên hình ảnh người lao động May 10: tận tâm, trách nhiệm và luôn vững bước cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

PTT&TT