5 nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch cần thực hiện trong năm 2019

Được đăng bởi: - Ngày đăng: 18/03/2019 02:52:00 PM - Lượt xem: 299 lượt xem.

Ngày 16/3, Phòng Kế hoạch đã tổ chức Hội nghị Người lao động, Phó tổng giám đốc Thân Đức Việt tham dự và giao 5 nhiệm vụ trọng tâm mà tập thể cán bộ công nhân viên của phòng cần thực hiện: Giữ vững và phát huy vai trò, chức năng của phòng; Tuân thủ thời gian giao hàng; Lập kế hoạch về nguyên phụ liệu và điều kiện sản xuất cho các xí nghiệp; Rà soát lại tất cả bước công việc; Kết hợp cùng các bộ phận lo nguồn hàng cho Tổng công ty.

Ảnh: Anh Tú

Năm 2018, Phòng Kế hoạch đã đạt được nhiều mục tiêu, kế hoạch đề ra, qua đó  đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất chung của Tổng công ty. Trong hội nghị năm nay, từng thành viên đã thẳng thắn tham luận, hầu hết các ý kiến đưa ra là giải pháp và kiến nghị nhằm làm tốt công tác phục vụ sản xuất.

Để làm tốt hơn công việc của cán bộ mặt hàng, anh Nguyễn Anh Hoàng nêu ra biện pháp: “Hằng ngày tôi sẽ dành ra 5-10 phút đầu giờ liệt kê danh sách việc ưu tiên trong ngày. Cuối ngày sẽ đánh dấu vào những việc còn tồn đọng để xử lý trong ngày hôm sau. Trao đổi kịp thời thông tin cần xử lý cho các bộ phận liên quan. Tiếp tục học hỏi kinh nghiệm để nâng cao kiến thức. Tôi đặt mục tiêu sẽ đạt từ 1-2 khách hàng. Trau dồi kỹ năng Tiếng Anh, sẵn sàng liên hệ với khách hàng bằng gmail hoặc giao tiếp trực tiếp”.

Anh Nguyễn Vinh Quang- Bí Thư Đoàn Thanh niên Phòng Kế hoạch chia sẻ: “Đoàn thanh niên Phòng Kế Hoạch đã kết hợp với các Đoàn thanh niên 2 phòng Thị Trường; Phòng Kế toán thành lập nên câu lạc bộ sáng tạo trẻ đề xuất hoạt động cụ thể như thu hồi công nợ đúng hạn, nghiên cứu về các hiệp định như CPTPP, FTA”.

Tham dự hội nghị, Phó Tổng giám đốc Thân Đức Việt chỉ ra: “Chúng ta loại bỏ tư duy cũ trong công việc để đóng góp tốt hơn vào chính công việc của mình. Sáng kiến là sự liệt kê công việc của ngày hôm trước, xem ngày hôm nay cũng công việc đó mình có cách làm nào tốt hơn không. Nếu đánh giá công việc mà chúng ta làm tốt hơn ngày hôm qua. Ví dụ khai báo tờ khai nhập với thời gian ngắn hơn có nghĩa là đã có phương pháp làm tốt hơn. Nếu có tư duy ngày hôm nay làm việc tốt hơn ngày hôm qua thì chúng ta sẽ có phương pháp để thay đổi”.

Năm 2018, Phòng Kế hoạch vẫn còn một số tồn tại như: Chưa định biên được lao động và định lượng cho các bước công việc tại khu vực kho; Vai trò cán bộ mặt hàng chưa rõ nét; Công tác điều độ sản xuất chưa bao quát được kế hoạch sản xuất của toàn Tổng công ty; Công tác đồng bộ và quyết toán 100% đơn hàng chưa quyết liệt. Một trong những khẩu hiệu hành động năm 2019 là “Thời gian cải tiến quan trọng hơn thời gian làm việc, coi sáng tạo là hơi thở không thể thiếu của mỗi thành viên”, tập thể cán bộ nhân viên Phòng Kế hoạch quyết tâm loại bỏ những tồn tại, tìm ra những cách làm mới để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu năm 2019.

Cẩm Tú

 

Từ khóa:
Những kiến nghị và thắc mắc của bạn

Ý kiến của bạn